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Einladung & Registrierung
Präsenzermittlung & Abstimmung
Reporting
Kontakt


Wir übernehmen Ihre Hauptversammlung!

Wir begleiten Ihre Hauptversammlung von der Einladung bis zur finalen Dokumentation – technisch präzise, organisatorisch verlässlich und mit Erfahrung aus dynamischen Eventabläufen. Unsere Wurzeln liegen im Festival- und Konzertticketing, wo stabile Systeme und klare Abläufe entscheidend sind. Dieses Know-how übertragen wir heute auf Corporate Events und Hauptversammlungen: präzise organisiert, transparent umgesetzt und rechtssicher dokumentiert.

Aktionärserfassung

Präzise Erfassung aller Aktionärsdaten als Grundlage für eine saubere und rechtssichere HV.

Mehr dazu

Einladung

Fristgerechte, klar strukturierte Einladung aller Aktionäre.


Mehr dazu

Einlassmanagement

Reibungsloser Check-in vor Ort für einen schnellen, strukturierten und pünktlichen Veranstaltungsstart.

Mehr dazu

Präsenzermittlung

Laufende, präzise Erfassung aller anwesenden Stimmanteile für maximale Transparenz.

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Abstimmung

Zuverlässige, nachvollziehbare Erfassung und Auswertung aller Abstimmungsergebnisse.

Mehr dazu

Reporting

Klar aufbereitetes, prüfungssicheres Reporting aller relevanten Daten nach der HV.

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  • Aktionärserfassung
  • Einladung
  • Einlassmanagement
  • Präsenzermittlung
  • Abstimmung
  • Reporting

Aktionärserfassung

Wir erfassen alle Aktionärsdaten strukturiert und zuverlässig – die Basis für eine saubere und rechtssichere Hauptversammlung.

  • Vollständige Erfassung und Pflege der Aktionärsdaten
  • Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Vorbereitung der Daten für Einladung und Präsenzermittlung
  • Kontinuierliche Aktualisierung bei Änderungen bis zum HV-Tag

Einladung

Wir sorgen dafür, dass alle Aktionäre fristgerecht und korrekt zur Hauptversammlung eingeladen werden.

  • Erstellung der Einladungsschreiben unter Berücksichtigung gesetzlicher Fristen
  • Versand per Post oder elektronisch – inklusive Nachverfolgung
  • Sicherstellung der fristgerechten Zustellung entsprechend Satzung und gesetzlichen Vorgaben
  • Verwaltung von Rückmeldungen und Teilnahmebestätigungen
  • Bearbeitung von Sonderfällen, z. B. Vertretungen oder Vollmachten
  • Klare Dokumentation aller Einladungsprozesse für die Nachweisführung

Einlassmanagement

Vor Ort gewährleisten wir einen schnellen und strukturierten Einlass aller Teilnehmenden.

  • Geordneter Check-in der Aktionäre oder ihrer Vertreter
  • Echtzeitprüfung der Berechtigungen und Vollmachten
  • Unterstützung durch erfahrenes Personal für reibungslosen Ablauf
  • Einrichtung von dedizierten Einlassbereichen bei größeren HVs
  • Schnelle Lösung von Rückfragen oder Sonderfällen

Präsenzermittlung

Wir erfassen fortlaufend die Präsenz der Teilnehmer und die damit verbundenen Stimmanteile.

  • Echtzeitübersicht über alle anwesenden Stimmen
  • Kontinuierliche Aktualisierung während der gesamten Hauptversammlung
  • Integration von Vertretungen und Änderungen bei Stimmrechten
  • Sofortige Verfügbarkeit der Daten für die Leitung der HV
  • Transparente Dokumentation für Aufsichtsorgane und interne Prüfungen

Abstimmung

Unsere Systeme gewährleisten eine präzise und nachvollziehbare Erfassung aller Abstimmungsergebnisse.

  • Strukturierte Begleitung der Abstimmungen nach Tagesordnung
  • Rechtssichere Erfassung der Stimmen, auch bei Mehrfachstimmen oder elektronischer Abstimmung
  • Echtzeit-Ergebnisübersicht für Veranstalter und Protokollführer
  • Integration von Vertretungen und Sonderfällen bei der Stimmabgabe
  • Archivierung der Abstimmungsergebnisse für Prüfungen

Reporting

Nach der Hauptversammlung erhalten Sie eine vollständige, transparente und prüfungssichere Dokumentation aller Daten.

  • Zusammenstellung aller Präsenz- und Abstimmungsdaten
  • Klare, nachvollziehbare Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Erstellung von Prüfungs- und Protokolldokumenten
  • Bereitstellung für interne Archive, Aufsichtsorgane oder Wirtschaftsprüfer
  • Optional: digitale Aufbereitung für einfache Weiterverwendung oder Integration
Tickets Connected

Aktionärserfassung

Wir erfassen alle Aktionärsdaten strukturiert und zuverlässig – die Basis für eine saubere und rechtssichere Hauptversammlung.

  • Vollständige Erfassung und Pflege der Aktionärsdaten
  • Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Vorbereitung der Daten für Einladung und Präsenzermittlung
  • Kontinuierliche Aktualisierung bei Änderungen bis zum HV-Tag

Präsenzermittlung & Abstimmung 

Während der gesamten Veranstaltung erfassen wir fortlaufend die Präsenz und die jeweiligen Stimmanteile. Unsere Systeme gewährleisten eine aktuelle, rechtssichere Übersicht über alle anwesenden Stimmen.

Abstimmungen werden präzise begleitet, strukturiert erfasst und zuverlässig ausgewertet – für maximale Transparenz und Sicherheit im formellen Ablauf.

Reporting & Dokumentation

Nach Abschluss der Hauptversammlung erhalten Sie eine vollständige, transparente und klar strukturierte Dokumentation aller relevanten Daten. 

Von der Präsenzübersicht über die Abstimmungsergebnisse bis hin zu geprüften finalen Reports – alles in einer Form, die nachvollziehbar, prüfungssicher und direkt weiterverwendbar ist.

Über uns 

Tickets Connected kommt ursprünglich aus dem Festival- und Konzertticketing. In diesem Umfeld haben wir gelernt, technische Systeme auch unter hohem Druck stabil zu halten und große Besucherströme zuverlässig zu erfassen. Dieses Wissen setzen wir heute im Corporate-Bereich ein.
Neben Live-Events betreuen wir inzwischen vermehrt Unternehmensveranstaltungen und Hauptversammlungen. Die Erfahrungen aus dem Live-Betrieb übertragen wir auf präzise organisierte, verlässlich durchgeführte und transparent ausgewertete HV-Prozesse.
So verbinden wir belastbare Technik, praxiserprobte Abläufe und regionale Nähe zu einer Lösung, auf die Unternehmen in Deutschland und der Schweiz vertrauen.

Kontakt

Gerne unterstützen wir auch Ihre nächste Hauptversammlung.
Kontaktieren Sie uns unter +49 173 1234566789 oder schreiben Sie an timon.huber@ticketsconnected.de.
Wir freuen uns auf den Austausch.

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