• FUNKTIONEN
  • LÖSUNGEN FÜR
  • NACHHALTIGKEIT
  • ÜBER UNS
  • REFERENZEN
  • JOBS
  • HAUPTVERSAMMLUNG
  • FUNKTIONEN
  • LÖSUNGEN FÜR
  • NACHHALTIGKEIT
  • ÜBER UNS
  • REFERENZEN
  • JOBS
  • HAUPTVERSAMMLUNG
Aktionärserfassung
Einladung
Einlassmanagement
Präsenzermittlung
Abstimmung
Reporting


Wir übernehmen Ihre Hauptversammlung!

Hauptversammlungen präzise, verlässlich und rechtssicher organisiert.

Datenerfassung

Präzise Erfassung aller Aktionärsdaten als Grundlage für eine saubere und rechtssichere Hauptversammlung.

Mehr dazu

Einladung

Fristgerechte, klar strukturierte Einladung aller Aktionäre.



Mehr dazu

Einlassmanagement

Reibungsloser Check-in vor Ort für einen schnellen, strukturierten und pünktlichen Veranstaltungsstart.

Mehr dazu

Präsenzermittlung

Laufende, präzise Erfassung aller anwesenden Stimmanteile für maximale Transparenz.

Mehr dazu

Abstimmung

Zuverlässige, nachvollziehbare Erfassung und Auswertung aller Abstimmungsergebnisse.

Mehr dazu

Reporting

Klar aufbereitetes, prüfungssicheres Reporting aller relevanten Daten nach der Hauptversammlung.

Mehr dazu
  • Aktionärserfassung
  • Einladung
  • Einlassmanagement
  • Präsenzermittlung
  • Abstimmung
  • Reporting

Aktionärserfassung

Wir erfassen alle Aktionärsdaten strukturiert und zuverlässig – die Basis für eine saubere und rechtssichere Hauptversammlung.

  • Vollständige Erfassung und Pflege der Aktionärsdaten
  • Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Vorbereitung der Daten für Einladung und Präsenzermittlung
  • Kontinuierliche Aktualisierung bei Änderungen bis zur Hauptversammlung

Einladung

Wir sorgen dafür, dass alle Aktionäre fristgerecht und korrekt zur Hauptversammlung eingeladen werden.

  • Erstellung der Einladungsschreiben unter Berücksichtigung gesetzlicher Fristen
  • Versand per Post oder elektronisch – inklusive Nachverfolgung
  • Sicherstellung der fristgerechten Zustellung entsprechend Satzung und gesetzlichen Vorgaben
  • Verwaltung von Rückmeldungen und Teilnahmebestätigungen
  • Bearbeitung von Sonderfällen, z. B. Vertretungen oder Vollmachten
  • Klare Dokumentation aller Einladungsprozesse für die Nachweisführung

Einlassmanagement

Vor Ort gewährleisten wir einen schnellen und strukturierten Einlass aller Teilnehmenden.

  • Geordneter Check-in der Aktionäre oder ihrer Vertreter
  • Echtzeitprüfung der Berechtigungen und Vollmachten
  • Unterstützung durch erfahrenes Personal für reibungslosen Ablauf
  • Einrichtung von dedizierten Einlassbereichen bei größeren Hauptversammlungen
  • Schnelle Lösung von Rückfragen oder Sonderfällen

Präsenzermittlung

Wir erfassen fortlaufend die Präsenz der Teilnehmer und die damit verbundenen Stimmanteile.

  • Echtzeitübersicht über alle anwesenden Stimmen
  • Kontinuierliche Aktualisierung während der gesamten Hauptversammlung
  • Integration von Vertretungen und Änderungen bei Stimmrechten
  • Sofortige Verfügbarkeit der Daten für die Leitung der Hauptversammlung
  • Transparente Dokumentation für Aufsichtsorgane und interne Prüfungen

Abstimmung

Unsere Systeme gewährleisten eine präzise und nachvollziehbare Erfassung aller Abstimmungsergebnisse.

  • Strukturierte Begleitung der Abstimmungen nach Tagesordnung
  • Rechtssichere Erfassung der Stimmen, auch bei Mehrfachstimmen oder elektronischer Abstimmung
  • Echtzeit-Ergebnisübersicht für Veranstalter und Protokollführer
  • Integration von Vertretungen und Sonderfällen bei der Stimmabgabe
  • Archivierung der Abstimmungsergebnisse für Prüfungen

Reporting

Nach der Hauptversammlung erhalten Sie eine vollständige, transparente und prüfungssichere Dokumentation aller Daten.

  • Zusammenstellung aller Präsenz- und Abstimmungsdaten
  • Klare, nachvollziehbare Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Erstellung von Prüfungs- und Protokolldokumenten
  • Bereitstellung für interne Archive, Aufsichtsorgane oder Wirtschaftsprüfer
  • Optional: digitale Aufbereitung für einfache Weiterverwendung oder Integration

Über uns 

Tickets Connected kommt ursprünglich aus dem Festival- und Konzertticketing. In diesem Umfeld haben wir gelernt, technische Systeme auch unter hohem Druck stabil zu halten und große Besucherströme zuverlässig zu erfassen. Dieses Wissen setzen wir heute im Corporate-Bereich ein.

Neben Live-Events begleiten wir heute verstärkt Unternehmensveranstaltungen und Hauptversammlungen. Dabei nutzen wir unsere langjährige Erfahrung aus dem Live-Betrieb, um Hauptversammlungen strukturiert, verlässlich und transparent zu gestalten.

So verbinden wir belastbare Technik, praxiserprobte Abläufe und regionale Nähe zu einer Lösung, auf die Unternehmen in Deutschland und der Schweiz vertrauen.

Kontakt

Gerne unterstützen wir auch Ihre nächste Hauptversammlung.
Kontaktieren Sie uns unter: 

+ 49 (0) 7531 584788-1
oder schreiben Sie an
timon.huber@ticketsconnected.de

Wir freuen uns auf den Austausch.

TICKETS CONNECTED

AGB
Impressum
Datenschutz Händlervereinbarung Richtlinien 
Nachhaltigkeit 
Über uns

LÖSUNGEN

Für Veranstaltungen
Für Sport, Städte, Kommunen
Für Öffentliche Institutionen
Messen, Business Events

COVID 19 Zutrittsmanagement
 
Merchandise  
Vorverkaufsstellen
ÖPNV

FUNKTIONEN

Tickets
Saalplanbuchung
Datenanalyse, Zahlungsarten, Finanzen
Zutritt, Einlassmanagement, Akkreditierung

Drucker, Scanner, App
 
Verkauf Vor Ort 
Cashless Payment
Besucher-Leitsysteme, Drehkreuze

KONTAKT

+49 7531 - 584 788 1
hello@ticketsconnected.com
 
 

KONTAKT
infos

Service-Telefon (Privatkunden)

+49 7531 – 584 788 1

Service-Telefon (Firmenkunden)

+49 7531 – 584 788 0

_________

hello@ticketsconnected.de

_________

instagram

facebook

linkedin

_________